Puntos clave
¿Qué es una Hoja de Datos de Seguridad (SDS)?
¿Qué es una Hoja de Datos Técnicos (TDS)?
TDS vs SDS: diferencias clave
¿Cuándo se utiliza una TDS frente a una SDS?
Conceptos erróneos comunes sobre TDS y SDS
Por qué ambos documentos son importantes en la industria
Preguntas frecuentes
Documentación confiable con RawSource
Una Hoja de Datos de Seguridad (SDS) es un documento estandarizado de 16 secciones (según el SGA y la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA, 29 CFR 1910.1200) que describe los peligros de un producto químico, su manipulación segura, almacenamiento y medidas de emergencia. Una Hoja de Datos Técnicos (TDS) es un documento del fabricante que describe las propiedades físicas, químicas y de rendimiento, así como las especificaciones de un producto; en resumen, indica cómo se desempeña un producto, mientras que una SDS indica cómo es peligroso. Ambos son complementarios, no intercambiables: los equipos de compras, formulación y EHS utilizan ambos para cada producto químico que compran, almacenan o envían.
Puntos clave
Una SDS es un documento estandarizado de 16 secciones (formato GHS, requerido bajo la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA, 29 CFR 1910.1200) que cubre peligros, manipulación segura, almacenamiento y medidas de emergencia.
Bajo OSHA, las Secciones 1-11 y 16 son obligatorias; las Secciones 12-15 permanecen para completitud del GHS pero caen bajo la jurisdicción de otras agencias (EPA, DOT), por lo que OSHA no hace cumplir su contenido.
Una TDS es un documento comercial y técnico del fabricante sin formato fijo, que contiene las propiedades físicas, químicas y de desempeño del producto, así como sus especificaciones.
La MSDS de formato variable ha desaparecido: la alineación de OSHA con el GHS la reemplazó con la SDS estandarizada de 16 secciones, con cumplimiento total requerido para el 1 de junio de 2015.
¿Qué es una Hoja de Datos de Seguridad (SDS)?
Una Hoja de Datos de Seguridad (SDS) es un documento estandarizado de 16 secciones que comunica los peligros de un producto químico y las precauciones necesarias para manipularlo, almacenarlo, transportarlo y desecharlo de forma segura. Su formato está establecido por el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS) de las Naciones Unidas y es obligatorio en los Estados Unidos según la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA (29 CFR 1910.1200). El proveedor o fabricante del producto químico es responsable de elaborar la SDS y de proporcionarla a los usuarios intermedios.
Cada SDS conforme sigue el mismo orden fijo, de modo que un equipo de EHS o de almacén puede encontrar la misma información en el mismo lugar en cualquier producto, de cualquier fabricante, en cualquier país que haya adoptado el GHS. Las 16 secciones son:
Identificación: identificador del producto, datos del proveedor, uso recomendado y restricciones, número de teléfono de emergencia.
Identificación de peligros: clasificación de peligro según el GHS, palabra de advertencia, indicaciones de peligro y consejos de prudencia, y elementos de la etiqueta.
Composición / información sobre los componentes: ingredientes peligrosos, concentraciones y cualquier reclamación de secreto comercial.
Primeros auxilios: respuesta inicial requerida según la vía de exposición (inhalación, piel, ojos, ingestión).
Medidas de lucha contra incendios: medios de extinción adecuados, peligros específicos y protección para los bomberos.
Medidas en caso de vertido accidental: contención de derrames, limpieza y precauciones ambientales.
Manipulación y almacenamiento: prácticas de manipulación segura y condiciones de almacenamiento, incluidas las incompatibilidades.
Controles de exposición / protección personal: límites de exposición (PELs/TLVs), controles de ingeniería y equipo de protección personal (EPP) requerido.
Propiedades físicas y químicas: aspecto, olor, pH, punto de inflamación, punto de ebullición y otras características.
Estabilidad y reactividad: estabilidad química, condiciones que deben evitarse y materiales incompatibles.
Información toxicológica: vías de exposición, síntomas y efectos agudos y crónicos para la salud.
Información ecológica: destino ambiental y ecotoxicidad (no exigible por OSHA).
Consideraciones para la eliminación: eliminación segura del producto y de los envases contaminados (no exigible por OSHA).
Información de transporte: número ONU, designación oficial de transporte, clase de peligro y grupo de embalaje (no exigible por OSHA).
Información reglamentaria: reglamentos de seguridad, salud y medio ambiente específicos del producto (no exigible por OSHA).
Otra información: fecha de elaboración o de la última revisión, y otros datos relevantes.
Según OSHA, las secciones 1 a 11 y 16 son obligatorias; las secciones 12 a 15 se incluyen para que el documento esté completo según el GHS, pero quedan bajo la jurisdicción de otras agencias (EPA, DOT), por lo que OSHA no exige su contenido.
¿Qué es una Ficha Técnica (TDS)?
Una Ficha Técnica (TDS) es un documento emitido por el fabricante que describe las propiedades físicas, químicas y de desempeño de un producto, sus especificaciones y la aplicación recomendada; explica cómo se desempeña un producto, no lo peligroso que es. Una TDS (a veces llamada hoja de datos de producto, PDS, o ficha de especificaciones) es el documento que un formulador, ingeniero o equipo de calidad utiliza para confirmar que un material es apto para su propósito antes de comprarlo o usarlo.
A diferencia de la SDS, la TDS no tiene un formato obligatorio impuesto por el gobierno, por lo que su diseño varía según el fabricante. Una TDS típica incluye:
– Identidad del producto: nombre, grado y familia química.
– Propiedades físicas y químicas: apariencia, viscosidad, densidad/gravedad específica, pH, contenido de activo, punto de fusión/ebullición.
– Especificaciones técnicas: los rangos objetivo y tolerancias según las cuales se vende el producto.
– Características de desempeño: función, eficiencia y datos de aplicación.
– Uso y dosificación recomendados: cómo y cuánto usar, y sistemas compatibles.
– Almacenamiento y vida útil: condiciones y estabilidad para la calidad (a diferencia del almacenamiento de seguridad de la SDS).
– Empaque y manipulación: tamaños de envase disponibles y notas básicas de manipulación.
El alcance de una TDS también varía según la química: para un producto básico como el ácido cítrico, los parámetros de trabajo son el ensayo y los metales pesados, mientras que los compradores de hidróxido de sodio se fijan en la concentración y el hierro. La TDS le indica qué parámetros está dispuesto a respaldar el proveedor.
Dado que las especificaciones determinan las decisiones de compra, la TDS se suele leer junto con un Certificado de Análisis (CoA), que informa los valores medidos reales de un lote específico en comparación con esas especificaciones de la TDS.
TDS vs SDS: diferencias clave
La forma más clara de diferenciar ambos documentos es por su propósito: una TDS responde a la pregunta "¿funcionará este producto para mi aplicación?", mientras que una SDS responde a "¿cómo manipulo este producto de forma segura y legal?". La siguiente tabla resume las diferencias clave.
¿Cuándo se utiliza una ficha técnica (TDS) frente a una ficha de datos de seguridad (SDS)?
Utilice una TDS cuando esté seleccionando o especificando un producto, y una SDS cuando lo esté manipulando, almacenando o transportando. En la práctica, un comprador de productos químicos utiliza ambas en diferentes momentos dentro del mismo flujo de trabajo.
Cuándo utilizar una ficha técnica
Comparar productos y grados candidatos durante el abastecimiento o la formulación.
Confirmar que un material cumple con su especificación antes de la compra.
Establecer criterios de control de calidad de entrada y contrastarlos con un certificado de análisis.
Determinar la dosificación correcta, el método de aplicación y la compatibilidad.
Cuándo utilizar una FDS
– Capacitar a los trabajadores y redactar procedimientos de manipulación segura y uso de EPP.
– Recibir, almacenar y segregar materiales incompatibles en el almacén.
– Clasificar y documentar los envíos para el transporte.
– Responder a derrames, exposiciones o incendios, y cumplir con el requisito de OSHA de que la FDS esté fácilmente accesible para los empleados.
Conceptos erróneos comunes sobre las TDS y las SDS
“Son intercambiables”. No lo son. Una TDS no cumplirá con sus obligaciones de comunicación de peligros de OSHA, y una SDS no le dirá si un producto cumple con su especificación de rendimiento.
“La TDS cubre la seguridad”. Una TDS puede mencionar la manipulación básica, pero no es un documento de comunicación de peligros y no está elaborada conforme a los requisitos del SGA.
“Las SDS son solo para productos químicos peligrosos”. Los proveedores suelen proporcionar una SDS incluso para productos clasificados como no peligrosos; muchos clientes y transportistas exigen tener una en archivo de todos modos.
“Una TDS es suficiente para el cumplimiento normativo”. El cumplimiento normativo para la manipulación de productos químicos recae en la SDS, no en la TDS.
Por qué ambos documentos son importantes en la industria
Los dos documentos responden a diferentes preguntas a lo largo del ciclo de vida del producto químico, y una operación bien gestionada mantiene ambos actualizados. La Ficha Técnica (TDS) impulsa la selección y la calidad: permite a los compradores calificar un material y permite al control de calidad verificar cada lote contra la especificación (con el Certificado de Análisis, CoA). La Hoja de Datos de Seguridad (SDS) impulsa la seguridad y el cumplimiento normativo: proporciona a los equipos de medio ambiente, salud y seguridad (EHS), almacén y logística los datos de peligrosidad que necesitan para almacenar, manipular, transportar y responder a incidentes dentro de las normas de OSHA y del SGA. Las versiones faltantes o desactualizadas de cualquiera de los dos generan una exposición real: una especificación incorrecta da lugar a lotes fallidos y rechazados, mientras que una SDS faltante u obsoleta constituye una infracción sancionable.
¿Cuál es la diferencia entre la TDS y la SDS?
Una Ficha Técnica (TDS, por sus siglas en inglés) describe las propiedades físicas, químicas y de rendimiento, así como las especificaciones de un producto — cómo se desempeña. Una Ficha de Datos de Seguridad (SDS) es un documento estandarizado de 16 secciones que describe los peligros del producto, su manipulación segura, almacenamiento y medidas de emergencia — qué tan peligroso es. La TDS es un documento comercial/técnico sin formato fijo; la SDS es exigida legalmente bajo la norma OSHA HazCom y sigue la estructura de 16 secciones del GHS.
¿Qué es una SDS?
Una Hoja de Datos de Seguridad (SDS, por sus siglas en inglés) es un documento estandarizado de 16 secciones, requerido por la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA y estructurado conforme al SGA, que describe los peligros de una sustancia química, su manipulación segura, almacenamiento, controles de exposición y medidas de emergencia. El fabricante o proveedor de la sustancia química es responsable de proporcionarla.
¿Qué es una TDS?
Una TDS (Ficha Técnica) es un documento del fabricante que enumera las propiedades físicas y químicas de un producto, sus especificaciones técnicas, características de desempeño y uso recomendado. Es el documento que los compradores y formuladores utilizan para confirmar que un material es apto para su aplicación. A diferencia de una FDS, una TDS no tiene un formato gubernamental obligatorio.
¿Es una SDS lo mismo que una MSDS?
Cumplen el mismo propósito, pero la SDS reemplazó a la antigua MSDS (Hoja de Datos de Seguridad del Material). Cuando OSHA alineó su Norma de Comunicación de Peligros con el GHS, la MSDS de formato variable fue reemplazada por la SDS estandarizada de 16 secciones, con cumplimiento total requerido para el 1 de junio de 2015. “MSDS” todavía se usa coloquialmente, pero el formato requerido actual es la SDS estandarizada de 16 secciones.
¿Quién proporciona la HDS?
El fabricante, importador o proveedor del producto químico es responsable de elaborar la HDS y proporcionarla a los usuarios intermedios. Según la norma HazCom de OSHA, los empleadores deben mantener las HDS fácilmente accesibles para los empleados en sus áreas de trabajo.
¿Todos los envíos de productos químicos necesitan una TDS y una SDS?
Se espera una SDS para productos químicos peligrosos y comúnmente se proporciona incluso para productos no peligrosos. Una TDS (y a menudo un Certificado de Análisis) se proporciona como la referencia técnica de las especificaciones del producto. Los proveedores de confianza ponen ambas a disposición a solicitud y con el envío.
Documentación confiable con RawSource
RawSource proporciona una Hoja de Datos de Seguridad (SDS) y una Ficha Técnica (TDS) vigentes (con un Certificado de Análisis cuando corresponda) para los productos químicos que suministramos, disponibles a solicitud y con cada envío, de modo que sus equipos de compras, calidad y EHS dispongan de las especificaciones y los datos de peligrosidad necesarios para calificar, recibir y manipular el material con confianza. Solicite documentación o una cotización e indíquenos el producto y el número CAS que necesita.
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